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Redaktionsplan für dein E-Mail-Marketing
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Weißt du, wie du mit Newsletters deine Buchungen steigern und leere Zimmer füllen kannst? Entdecke die Geheimnisse erfolgreichen E-Mail-Marketings und setze sie mit unserem Schritt-für-Schritt-Redaktionsplan in die Praxis um! 🚀
E-Mails ohne Strategie zu versenden ist wie Angeln ohne Köder: Du riskierst einen „leeren Fang“. Wenn du willst, dass deine E-Mails deine direkten Buchungen erhöhen und Gäste an dich binden, dann brauchst du einen gut strukturierten Redaktionsplan 📩
Dabei gibt es aber einen Haken: Du hast vermutlich keine Zeit. Jeden Tag musst du dich um tausend Dinge kümmern: Buchungen, Stornierungen, Last-Minute-Anfragen, Angebotsaktualisierungen, Bewertungschecks usw. – und das E-Mail-Marketing fällt schnell unter den Tisch. So kommt es dazu, dass du in letzter Minute hektisch einen Newsletter schreibst, ohne klare Strategie und mit dem Risiko, dass er im Posteingang deiner Gäste in Vergessenheit gerät.
Kommt dir das bekannt vor? Wenn du das Gefühl hast, nie genug Zeit zu haben, um im Voraus zu planen, dann gibt es eine einfache Lösung. Mit unserem Redaktionsplan weißt du genau, was du wann und an wen senden sollst, ohne Stress und ohne wertvolle Stunden mit der Planung zu verschwenden. Folge einfach dem Kalender, automatisiere den Versand und lass deine E-Mails ihre Arbeit machen: Zimmer füllen – vor allem dann, wenn sie ansonsten leer geblieben wären! 🚀
Warum ist ein Redaktionsplan essenziell, um Buchungen zu steigern?
E-Mail-Marketing bedeutet nicht einfach nur, hin und wieder ein Angebot zu versenden. Wenn es gezielt, konstant und strategisch eingesetzt wird, kann es noch viel mehr.
💡 Das bringt dir ein durchdachter Plan:
✅ Mehr direkte Buchungen – Weniger OTA-Abhängigkeit, mehr Verkäufe über deine eigene Website!
✅ Bessere Auslastung – Nutze gezielte Angebote, um die Zimmer in kritischen Zeiten zu füllen.
✅ Treue Gäste – Wenn du im Posteingang deiner Gäste bleibst, dann bleibst du auch in ihren Gedanken. 😉
✅ Höhere Zusatzeinnahmen – Biete Spa-Besuche, Gourmet-Dinner und Erlebnisse ganz einfach per E-Mail an.
📊 Wusstest du das? Personalisierte E-Mails, die auf den Vorlieben der Gäste basieren, haben eine um 29% höhere Öffnungsrate als generische Mails. Die Segmentierung deiner Kontaktlisten ist der erste Schritt, um bessere Ergebnisse zu erzielen!
Wann sollte was versendet werden? Das Geheimnis liegt in den Jahreszeiten und Saisonen!
Es gibt keine magische Formel, aber jede Saison hat ihren perfekten Kommunikationszeitpunkt. Ein jährlicher Redaktionsplan hilft dir, zu wissen, wann du was senden solltest.
💡Beispiele für Inhalte nach Saison:
📌 Januar: Frühbucherrabatte für den Sommer ☀️
📌 Februar: Romantik-Pakete für den Valentinstag 💕
📌 März-April: Spezialangebote für den Frühling 🌸
📌 Juli-August: Last-Minute-Angebote für die letzten freien Zimmer 📅
📌 September-Oktober: Herbstpakete & Wellness-Erlebnisse 🍂
📌 November-Dezember: Weihnachtsmärkte und Silvester 🎄
🛎️ Tipp zur Steigerung des Engagements: Versende thematische E-Mails mit aussagekräftigen Bildern und fesselnden Texten, um den Empfängern bereits vor der Buchung ein Gefühl und Erlebnis zu vermitteln. 🎯 Aber sende nie dieselbe E-Mail an alle Kontakte! Wähle deine Empfänger sorgfältig aus und sende jede Nachricht nur an diejenigen, die Interessen und Merkmale passend zum Angebot haben, um die Relevanz der Botschaft zu erhöhen und Öffnungs- sowie Konversionsraten zu steigern. 🚀
E-Mails schreiben, die konvertieren: 3 goldene Regeln
Es reicht nicht, nur E-Mails zu versenden. Um Verkäufe zu erzielen, brauchst du Inhalte, die die Aufmerksamkeit erregen und zu einer Aktion führen.
📢 1. Die Betreffzeile muss sofort fesseln
Wenn die Betreffzeile nicht überzeugt, wird deine E-Mail nicht geöffnet. Stelle Fragen, wecke die Neugierde oder verwende Emojis, um im Posteingang hervorzustechen.
👉 Beispiele für erfolgreiche Betreffzeilen:
"Eine Überraschung wartet: Exklusives Angebot nur für dich!"
📢 2. Der Text muss kurz und direkt sein
Niemand liest gern lange E-Mails. Komm schnell auf den Punkt und vermittle dein Angebot auf klare und unwiderstehliche Weise.
📢 3. Eine klare und sichtbare Handlungsaufforderung (CTA)
Der Leser muss sofort verstehen, was zu tun ist. Verwende große Buttons mit klaren Handlungsaufforderungen:
✔ Jetzt buchen
✔ Angebot entdecken
✔ Rabatt sichern
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Wir haben eine praktische Anleitung mit einem detaillierten Kalender, E-Mail-Beispielen und konkreten Strategien erstellt, damit dein E-Mail-Marketing zur Buchungsmaschine wird. 🚀
📥 Lade jetzt deinen Redaktionsplan herunter und fülle deine Zimmer mit E-Mails!
Dabei gibt es aber einen Haken: Du hast vermutlich keine Zeit. Jeden Tag musst du dich um tausend Dinge kümmern: Buchungen, Stornierungen, Last-Minute-Anfragen, Angebotsaktualisierungen, Bewertungschecks usw. – und das E-Mail-Marketing fällt schnell unter den Tisch. So kommt es dazu, dass du in letzter Minute hektisch einen Newsletter schreibst, ohne klare Strategie und mit dem Risiko, dass er im Posteingang deiner Gäste in Vergessenheit gerät.
Kommt dir das bekannt vor? Wenn du das Gefühl hast, nie genug Zeit zu haben, um im Voraus zu planen, dann gibt es eine einfache Lösung. Mit unserem Redaktionsplan weißt du genau, was du wann und an wen senden sollst, ohne Stress und ohne wertvolle Stunden mit der Planung zu verschwenden. Folge einfach dem Kalender, automatisiere den Versand und lass deine E-Mails ihre Arbeit machen: Zimmer füllen – vor allem dann, wenn sie ansonsten leer geblieben wären! 🚀
Warum ist ein Redaktionsplan essenziell, um Buchungen zu steigern?
E-Mail-Marketing bedeutet nicht einfach nur, hin und wieder ein Angebot zu versenden. Wenn es gezielt, konstant und strategisch eingesetzt wird, kann es noch viel mehr.
💡 Das bringt dir ein durchdachter Plan:
✅ Mehr direkte Buchungen – Weniger OTA-Abhängigkeit, mehr Verkäufe über deine eigene Website!
✅ Bessere Auslastung – Nutze gezielte Angebote, um die Zimmer in kritischen Zeiten zu füllen.
✅ Treue Gäste – Wenn du im Posteingang deiner Gäste bleibst, dann bleibst du auch in ihren Gedanken. 😉
✅ Höhere Zusatzeinnahmen – Biete Spa-Besuche, Gourmet-Dinner und Erlebnisse ganz einfach per E-Mail an.
📊 Wusstest du das? Personalisierte E-Mails, die auf den Vorlieben der Gäste basieren, haben eine um 29% höhere Öffnungsrate als generische Mails. Die Segmentierung deiner Kontaktlisten ist der erste Schritt, um bessere Ergebnisse zu erzielen!
Wann sollte was versendet werden? Das Geheimnis liegt in den Jahreszeiten und Saisonen!
Es gibt keine magische Formel, aber jede Saison hat ihren perfekten Kommunikationszeitpunkt. Ein jährlicher Redaktionsplan hilft dir, zu wissen, wann du was senden solltest.
💡Beispiele für Inhalte nach Saison:
📌 Januar: Frühbucherrabatte für den Sommer ☀️
📌 Februar: Romantik-Pakete für den Valentinstag 💕
📌 März-April: Spezialangebote für den Frühling 🌸
📌 Juli-August: Last-Minute-Angebote für die letzten freien Zimmer 📅
📌 September-Oktober: Herbstpakete & Wellness-Erlebnisse 🍂
📌 November-Dezember: Weihnachtsmärkte und Silvester 🎄
🛎️ Tipp zur Steigerung des Engagements: Versende thematische E-Mails mit aussagekräftigen Bildern und fesselnden Texten, um den Empfängern bereits vor der Buchung ein Gefühl und Erlebnis zu vermitteln. 🎯 Aber sende nie dieselbe E-Mail an alle Kontakte! Wähle deine Empfänger sorgfältig aus und sende jede Nachricht nur an diejenigen, die Interessen und Merkmale passend zum Angebot haben, um die Relevanz der Botschaft zu erhöhen und Öffnungs- sowie Konversionsraten zu steigern. 🚀
E-Mails schreiben, die konvertieren: 3 goldene Regeln
Es reicht nicht, nur E-Mails zu versenden. Um Verkäufe zu erzielen, brauchst du Inhalte, die die Aufmerksamkeit erregen und zu einer Aktion führen.
📢 1. Die Betreffzeile muss sofort fesseln
Wenn die Betreffzeile nicht überzeugt, wird deine E-Mail nicht geöffnet. Stelle Fragen, wecke die Neugierde oder verwende Emojis, um im Posteingang hervorzustechen.
👉 Beispiele für erfolgreiche Betreffzeilen:
"Eine Überraschung wartet: Exklusives Angebot nur für dich!"
- Neugier + Personalisierung ➡️ Das Wort „Überraschung“ macht neugierig, während „nur für dich“ dafür sorgt, dass sich der Empfänger besonders und privilegiert fühlt.
- Einbindung + Emotion ➡️ Eine direkte Frage regt zum Nachdenken an und erzeugt ein positives mentales Bild, das mit dem Wunsch nach Entspannung und Auszeit vom Alltag verbunden ist. Das Emoji verstärkt das gedankliche Bild.
- Knappheit + Dringlichkeit ➡️ Der Betreff vermittelt, dass die Verfügbarkeit begrenzt ist, und motiviert zu einer sofortigen Aktion, um das Angebot nicht zu verpassen. Der finanzielle Vorteil („sparen“) verstärkt den Kaufanreiz.
📢 2. Der Text muss kurz und direkt sein
Niemand liest gern lange E-Mails. Komm schnell auf den Punkt und vermittle dein Angebot auf klare und unwiderstehliche Weise.
📢 3. Eine klare und sichtbare Handlungsaufforderung (CTA)
Der Leser muss sofort verstehen, was zu tun ist. Verwende große Buttons mit klaren Handlungsaufforderungen:
✔ Jetzt buchen
✔ Angebot entdecken
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Du willst sofort loslegen? Lade jetzt deinen Redaktionsplan herunter!
Wir haben eine praktische Anleitung mit einem detaillierten Kalender, E-Mail-Beispielen und konkreten Strategien erstellt, damit dein E-Mail-Marketing zur Buchungsmaschine wird. 🚀
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